Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), Resmî Gazete’de yayımlanan kurul kararıyla otel, pansiyon ve diğer konaklama işletmelerinin müşterilerden kimlik fotokopisi talep etmesinin yasal olmadığı yönündeki hükmü netleştirdi. Çok sayıda vatandaşın yaptığı şikâyet başvuruları üzerine harekete geçen kurum, tesislerin yalnızca kimlik numarası bilgilerini kaydetme yükümlülüğü bulunduğunu vurguladı.
KANUNDA YERİ YOK
KVKK, konaklama işletmelerinin müşterilerden kimlik numarası alma ve bu bilgiyi kayıt altına alma zorunluluğunun 1774 Sayılı Kimlik Bildirme Kanunu’ndan kaynaklandığını hatırlattı. Ancak fotokopi çekme, tarama veya çoğaltma yoluyla kimlik kopyası almanın kanunda hiçbir karşılığının bulunmadığı özellikle belirtildi.
Kanuna göre tesislerin, müşterilerin kimlik bilgileri ile giriş ve çıkış tarihlerini Konaklama Yeri Kayıt Defteri’ne günlük olarak işleme yükümlülüğü devam ediyor; ancak bu zorunluluk kimlik fotokopisi almayı kapsamıyor.
ELDEKİ FOTOKOPİLER İMHA EDİLECEK
KVKK ayrıca, işletmelerin daha önce aldıkları kimlik fotokopilerini mevzuata uygun şekilde imha etmesi gerektiğini açıkladı. Böylece yıllardır tartışma yaratan uygulamanın sonlandırılması için yasal çerçeve yeniden hatırlatılmış oldu.
Kararın ardından konaklama işletmelerinin kimlik doğrulama süreçlerini kanuna uygun hale getirmesi bekleniyor.